Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 28 september 2026.

Stretch Club organiseert gratis sportsessies in Utrechtse parken. Om dat te kunnen doen, vragen we zo weinig mogelijk gegevens. Hier staat welke, waarvoor, en hoe je ze weer laat verwijderen.

Wie is verantwoordelijk

Stretch Club is een initiatief van Jeroen, via zijn bedrijf LangeGast (KvK 74827553). Vragen over je gegevens stuur je naar hallo@stretchclub.app.

Welke gegevens we opslaan

Je voornaam en je e-mailadres of 06-nummer.
Voor welke sessie je je aanmeldt, en of het je eerste keer is.
Of je bij een sessie aanwezig was. Dat vinkt de Aanvoerder aan.
Als je het wijkformulier invult: je wijk, de momenten waarop je kunt, welke sporten je leuk vindt en of je Aanvoerder wilt worden.
Hoe je van ons hoorde, en de linkcode waarmee je op de site kwam, zoals "flyer".

Waarvoor we ze gebruiken

Om de sessie te organiseren en je te laten weten als er iets verandert.
Om bij te houden hoeveel mensen komen en terugkomen.
Om te zien in welke wijken vraag is, zodat we daar een Aanvoerder en een sessie kunnen regelen.

We verkopen je gegevens niet, en we gebruiken ze niet voor reclame van anderen. Je geeft toestemming door je aan te melden, en die toestemming kun je altijd intrekken.

Hoe lang we ze bewaren

Tot je vraagt om ze te verwijderen. Ben je twaalf maanden niet naar een sessie geweest en heb je niets meer van je laten horen, dan verwijderen we je gegevens zelf.

Wie ze nog meer ziet

De Aanvoerder van jouw sessie ziet je voornaam en of het je eerste keer is.
De site draait bij Vercel en de gegevens staan in een database bij Neon. Zij bewaren de gegevens voor ons en gebruiken ze niet zelf.
De WhatsApp-groep is los van de site. Als je lid wordt, kunnen andere leden je naam en telefoonnummer zien. Voor WhatsApp geldt de privacyverklaring van WhatsApp.

Foto's

Tijdens sessies maken we foto's voor onze site en Instagram. Wil je niet op de foto, zeg het dan bij aankomst. Sta je op een foto die je weg wilt hebben, mail ons, dan halen we hem weg.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen. Mail hallo@stretchclub.app, dan regelen we het binnen een week. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacy statement

Last updated on 28 September 2026.

Stretch Club organises free group sessions in Utrecht parks. To do that, we ask for as little information as possible. Here's what we keep, why, and how to have it removed.

Who is responsible

Stretch Club is run by Jeroen through his company LangeGast (Chamber of Commerce 74827553). Questions about your details go to hallo@stretchclub.app.

What we store

Your first name and your email address or mobile number.
Which session you signed up for, and whether it's your first time.
Whether you attended a session. The Captain ticks this off.
If you fill in the neighbourhood form: your neighbourhood, the times you're available, which sports you like and whether you'd like to be a Captain.
How you heard about us, and the link code you arrived with, such as "flyer".

What we use it for

To organise the session and let you know if anything changes.
To keep track of how many people come and come back.
To see which neighbourhoods want sessions, so we can arrange a Captain and a session there.

We don't sell your details, and we don't use them for other people's advertising. You give permission by signing up, and you can withdraw it at any time.

How long we keep it

Until you ask us to delete it. If you haven't been to a session for twelve months and we haven't heard from you, we delete your details ourselves.

Who else sees it

The Captain of your session sees your first name and whether it's your first time.
The site runs on Vercel and the data is stored in a database at Neon. They store it for us and don't use it themselves.
The WhatsApp group is separate from the site. If you join, other members can see your name and phone number. WhatsApp's own privacy policy applies there.

Photos

We take photos during sessions for our site and Instagram. If you don't want to be photographed, tell us when you arrive. If you're in a photo you want removed, email us and we'll take it down.

Your rights

You can always ask which details we have about you, have them corrected or have them deleted. Email hallo@stretchclub.app and we'll sort it within a week. If you disagree with how we handle your details, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).