Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt op 12 oktober 2026.

Stretch Club organiseert gratis sportsessies in Utrechtse parken. Om dat te kunnen doen, vragen we zo weinig mogelijk gegevens. Hier staat welke, waarvoor, en hoe je ze weer laat verwijderen.

Wie is verantwoordelijk

Stretch Club is een initiatief van Jeroen, via zijn bedrijf LangeGast (KvK 74827553). Vragen over je gegevens stuur je naar hallo@stretchclub.app.

Welke gegevens we opslaan

• Je voornaam en je e-mailadres of 06-nummer.
• Voor welke sessie je je aanmeldt, en of het je eerste keer is.
• Of je bij een sessie aanwezig was. Dat vinkt de Aanvoerder aan.
• Als je het wijkformulier invult: je wijk, de momenten waarop je kunt, welke sporten je leuk vindt en of je Aanvoerder wilt worden.
• Hoe je van ons hoorde, en de linkcode waarmee je op de site kwam, zoals "flyer".
• Als je inlogt in de app: je e-mailadres en voornaam, en een cookie waarmee je ingelogd blijft op dat apparaat. Die cookie verloopt na 180 dagen, of eerder als je uitlogt. Voor het inloggen sturen we je een code die vijftien minuten werkt.

Waarvoor we ze gebruiken

• Om de sessie te organiseren en je te laten weten als er iets verandert.
• Om bij te houden hoeveel mensen komen en terugkomen.
• Om te zien in welke wijken vraag is, zodat we daar een Aanvoerder en een sessie kunnen regelen.

We verkopen je gegevens niet, en we gebruiken ze niet voor reclame van anderen. Je geeft toestemming door je aan te melden, en die toestemming kun je altijd intrekken.

Hoe we de site meten

We tellen hoe de site gebruikt wordt. Die meting gebruikt geen cookies en slaat niets op in je browser. Per pagina noteren we welke pagina het was, vanaf welke website je kwam (alleen de domeinnaam), de link- of campagnecode in de link, of je een telefoon of computer gebruikt, hoe lang de pagina in beeld was, en of je browser zich meldt als bot. In de app tellen we ook wanneer iemand op "Ik kom" drukt, inlogt of een sessie voorstelt. Je naam, e-mailadres en IP-adres zitten daar niet bij, dus we kunnen deze tellingen niet aan jou koppelen. De tellingen staan bij Supabase.

Hoe lang we ze bewaren

Tot je vraagt om ze te verwijderen. Ben je twaalf maanden niet naar een sessie geweest en heb je niets meer van je laten horen, dan verwijderen we je gegevens zelf.

Wie ze nog meer ziet

• De Aanvoerder van jouw sessie ziet je voornaam en of het je eerste keer is.
• De site draait bij Vercel en de gegevens staan in een database bij Neon, allebei in Frankfurt. Mails versturen we via Resend, vanuit de EU. Zij bewaren en versturen de gegevens voor ons en gebruiken ze niet zelf.
• Meldingen over aanmeldingen komen binnen in onze mailbox bij Google Workspace.
• Elke nacht maken we een back-up van de gegevens in onze Google Drive. Een back-up bewaren we dertig dagen.
• De WhatsApp-groep is los van de site. Als je lid wordt, kunnen andere leden je naam en telefoonnummer zien. Voor WhatsApp geldt de privacyverklaring van WhatsApp.

Foto's

Tijdens sessies maken we foto's voor onze site en Instagram. Wil je niet op de foto, zeg het dan bij aankomst. Sta je op een foto die je weg wilt hebben, mail ons, dan halen we hem weg.

Jouw rechten

Je mag altijd vragen welke gegevens we van je hebben, ze laten aanpassen of laten verwijderen. Mail hallo@stretchclub.app, dan regelen we het binnen een week. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Privacy statement

Last updated on 12 October 2026.

Stretch Club organises free group sessions in Utrecht parks. To do that, we ask for as little information as possible. Here's what we keep, why, and how to have it removed.

Who is responsible

Stretch Club is run by Jeroen through his company LangeGast (Chamber of Commerce 74827553). Questions about your details go to hallo@stretchclub.app.

What we store

• Your first name and your email address or mobile number.
• Which session you signed up for, and whether it's your first time.
• Whether you attended a session. The Captain ticks this off.
• If you fill in the neighbourhood form: your neighbourhood, the times you're available, which sports you like and whether you'd like to be a Captain.
• How you heard about us, and the link code you arrived with, such as "flyer".
• If you log in to the app: your email address and first name, and a cookie that keeps you logged in on that device. The cookie expires after 180 days, or sooner if you log out. To log in, we email you a code that works for fifteen minutes.

What we use it for

• To organise the session and let you know if anything changes.
• To keep track of how many people come and come back.
• To see which neighbourhoods want sessions, so we can arrange a Captain and a session there.

We don't sell your details, and we don't use them for other people's advertising. You give permission by signing up, and you can withdraw it at any time.

How we measure the site

We count how the site is used. This measurement uses no cookies and stores nothing in your browser. For each page we note which page it was, which website you came from (only the domain name), the link or campaign code in the link, whether you use a phone or a computer, how long the page was on screen, and whether your browser identifies itself as a bot. In the app we also count when someone taps "I'm in", logs in or proposes a session. Your name, email address and IP address are not part of this, so we can't link these counts to you. The counts are stored at Supabase.

How long we keep it

Until you ask us to delete it. If you haven't been to a session for twelve months and we haven't heard from you, we delete your details ourselves.

Who else sees it

• The Captain of your session sees your first name and whether it's your first time.
• The site runs on Vercel and the data is stored in a database at Neon, both in Frankfurt. We send emails through Resend, from the EU. They store and send the data for us and don't use it themselves.
• Notifications about sign-ups arrive in our mailbox at Google Workspace.
• Every night we make a backup of the data in our Google Drive. We keep each backup for thirty days.
• The WhatsApp group is separate from the site. If you join, other members can see your name and phone number. WhatsApp's own privacy policy applies there.

Photos

We take photos during sessions for our site and Instagram. If you don't want to be photographed, tell us when you arrive. If you're in a photo you want removed, email us and we'll take it down.

Your rights

You can always ask which details we have about you, have them corrected or have them deleted. Email hallo@stretchclub.app and we'll sort it within a week. If you disagree with how we handle your details, you can file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens).